Notariell bilfullmakt: komplett guide til dokumenter og kostnader 2024

De fleste bilførere har hørt begrepene ‘notariell bilfullmakt’ eller ‘fullmakt’, men mange kjenner ikke nøyaktig hva denne prosedyren innebærer, hvilke dokumenter som kreves og i hvilke situasjoner den er nødvendig. Notariell bilfullmakt er et offisielt dokument der eieren av et kjøretøy gir en annen person fullmakt til å utføre ulike juridiske operasjoner på vegne av ham eller henne.

Denne guiden vil hjelpe deg å forstå alle viktige aspekter ved notariell bilfullmakt, enten du ønsker å opprette den for en fysisk person eller et foretak, og den forklarer hele prosedyren skritt for skritt.

Hva er notariell bilfullmakt og når trenger du den

Notariell bilfullmakt er et juridisk dokument hvor eieren av en bil gir en annen person myndighet til å handle på eierens vegne i ulike administrative og juridiske situasjoner. Denne fullmakten kan være nødvendig i mange praktiske situasjoner:

• Registrering av kjøretøyet når eieren ikke kan være til stede personlig
• Administrasjon av firmabil som opprinnelig ble kjøpt privat
• Dekning av drivstoff- og vedlikeholdskostnader for kommersiell aktivitet
• Representasjon overfor politiet eller forsikringsselskaper
• Utføre ulike administrative tjenester knyttet til kjøretøyet

Viktig å vite er at notariell bilfullmakt kun kan utstedes hos en offentlig notarius public i Romania, eller for personer i utlandet ved det rumenske konsulatet i det aktuelle landet.

Fullmakten og ansvarsområdene knyttet til bilfullmakten

Fullmakten gir den utpekte fullmektigen betydelige fullmakter, derfor må du være svært forsiktig med hvem du gir denne fullmakten. Basert på fullmakten kan den utpekteRepresentere deg ovenfor:

• Politi- og andre myndigheter for diverse administrative prosedyrer
• Forsikringsselskaper for å håndtere skadesaker
• Offentlige institusjoner for registrering og sletting av kjøretøyet
• Bilverksteder for autoriserte reparasjoner og vedlikehold

Fullmektigen kan faktisk gjennomføre praktisk talt alle nødvendige juridiske prosesser og signere offisielle dokumenter på vegne av fullmakten. Av denne grunn kan det å gi en notariell bilfullmakt til en upassende person føre til tap av kjøretøyet.

Dokumentene som kreves for å få notariell bilfullmakt

For å få notariell bilfullmakt må du presentere notaren et komplett sett med dokumenter. Her er hele listen over nødvendige dokumenter:

For fysiske personer:

• Identitetskortet til kjøretøyets eier (originalt)
• Kopi av identitetskortet til den utpekte fullmektig
• Kjøretøyets registreringsbevis (originalt)
• Talonet auto (originalt)
• Kjøpsfakturaen eller kjøp- og salgskontrakten for kjøretøyet

For juridiske personer:

• Alle dokumentene nevnt ovenfor, samt:
• Stiftelsesdokumentet til selskapet
• Beslutningen i generalforsamlingen blant eiere eller aksjonærer (AGA)
• Registreringsbeviset til firmaet

Opplysningene som vil være inkludert i fullmakten:

• Eierens fulle navn, adresse, personnummer
• Fullt navn, adresse og personnummer til fullmektigen
• Kjøretøyets detaljer (VIN, merke, modell, registreringsnummer, produksjonsår)
• Spesifikke fullmakter som gis gjennom fullmakten
• Gyldighetsperiode (hvis ikke angitt, gjelder fullmakten i 3 år)

Kostnader for notariell bilfullmakt

Priser for notariell bilfullmakt er regulert og relativt rimelige:

• Første eksemplar: ca. 30 lei
• Hver ekstra kopi: ca. 10 lei

Det anbefales å skaffe minst 2-3 kopier, fordi:

• Ved utstedelse av midlertidige numre (røde), fullmakten i original blir liggende hos politiet
• For ulike samtidige prosedyrer kan flere kopier være nødvendig
• Eksstra kostnad på 10 lei per kopi er mye lavere enn et nytt besøk hos notaren

Gyldighetsperiode og viktige forholdsregler

Hvis det ikke er angitt en eksakt tidsfrist i fullmakten, er den gyldig i 3 år fra datoen for autentisering. Denne lange perioden gjør at utstedelsen av fullmakten krever forsiktighet.

Viktige forholdsregler:

• Nøye kontroller identiteten til personen du gir fullmakten til
• Begrens fullmakten til det som er strengt nødvendig
• Sett en kortere gyldighetsperiode hvis situasjonen tillater det
• Oppbevar kopier av alle signerte dokumenter

Spesielle bruksområder

Notariell bilfullmakt kan også være nødvendig i andre, mindre vanlige situasjoner:

Kompleks bilhandel:

• Salg av en bil som ikke lenger kan omregistreres av administrative årsaker
• Administrasjon av kjøretøy i tilfeller av skilsmisse eller arveoppgjør
• Administrasjon av bilflåter for selskaper

Advarsel mot misbruk:

Noen eiere prøver å unngå å betale skatter (spesielt for biler med stor motor) ved å beholde kjøretøyet i navnet til den tidligere eieren ved hjelp av en fullmakt. Denne praksisen er ikke lovlig og kan skape alvorlige problemer:

• Kjøretøyet forblir administrativt uregistrert
• Ikke registrert hos noe kommunekontor for skatt
• Kan oppstå juridiske komplikasjoner ved ulykker eller andre hendelser

Praktiske tips for å få notariell bilfullmakt

1. Kontakt notarius i god tid for å bekrefte den nøyaktige listen over nødvendige dokumenter
2. Dobbeltsjekk alle opplysninger før signering – enhver feil kan ugyldiggjøre dokumentet
3. Be om forklaringer på alle klausuler du ikke forstår
4. Oppbevar eksemplarer til din personlige arkiv
5. Sjekk muligheten for å tilbakekalle fullmakten hvis situasjonen endrer seg

Notariell bilfullmakt er et nyttig juridisk verktøy som kan forenkle mange administrative prosedyrer, men bruken må skje ansvarlig og med en klar forståelse av juridiske implikasjoner.