Notariell bilfullmakt: komplett guide till handlingar och kostnader 2024

De flesta förare har hört talas om begreppen ‘notariell bilfullmakt’ eller ‘fullmakt’, men många känner inte till exakt vad denna procedur innebär, vilka handlingar som krävs och i vilka situationer den är obligatorisk. En notariell bilfullmakt är ett officiellt dokument där fordonsägaren ger en annan person befogenhet att utföra olika rättsliga åtgärder i sitt namn.

Denna guide hjälper dig att förstå alla viktiga aspekter av bilfullmakten, oavsett om du vill utfärda den för en fysisk person eller ett juridiskt företag, och den förklarar hela proceduren steg för steg.

Vad är notariell bilfullmakt och när behöver du den

Notariell bilfullmakt är ett lagligt dokument där fordonsägaren ger en annan person befogenhet att agera i dennes namn i olika administrativa och juridiska situationer. Denna befogenhet kan vara nödvändig i många praktiska situationer:

• Registrering av fordonet när ägaren inte kan närvara personligen
• Hantering av ett företagsfordon köpt ursprungligen i eget namn
• Avdrag för bränslekostnader och underhåll för affärsverksamhet
• Representation inför polisens myndigheter eller försäkringsbolag
• Genomförande av olika administrativa tjänster relaterade till fordonet

Viktigt att veta är att notariell bilfullmakt endast kan utfärdas hos en behörig notarie i Rumänien eller, för personer som befinner sig utomlands, vid Rumänienkonsulatet i det aktuella landet.

Befogenheter och ansvar som tilldelas genom fullmakten

Notariell bilfullmakt ger den utsedda personen betydande befogenheter, varför du måste vara mycket noga med vem du litar på dokumentet. Baserat på fullmakten kan den utsedda personen representera dig inför:

• Polismyndigheterna för olika administrativa processer
• Försäkringsbolagen för hantering av skadeärenden
• Offentliga myndigheter för registreringar och avregistreringar
• Bilverkstäderna för reparations- och underhållsarbete som är auktoriserat

Den utsedda personen kan praktiskt taget utföra alla nödvändiga rättsliga åtgärder och signera officiella dokument i fullmaktens namn. Av denna anledning kan det att förtroendet till en olämplig person leda till förlust av fordonet.

Handlingar som krävs för att få notariell bilfullmakt

För att få en notariell bilfullmakt måste du visa notaren en fullständig uppsättning handlingar. Här är en fullständig lista över nödvändiga handlingar:

För fysiska personer:

• Identitetskortet av fordonets ägare (original)
• Kopia av identitetskortet för den framtida fullmaktstagaren
• Fordonets registreringsbevis (original)
• Bilhåll med registreringsnummer (original)
• Köpefaktura eller försäljningsavtal av fordonet

För juridiska personer:

• Alla ovan nämnda handlingar, samt:
• Stiftelseurkunden för bolaget
• Beslut från bolagsstämman (AGA)
• Företagets registreringsbevis

Information som kommer att ingå i fullmakten:

• Fullständiga uppgifter om ägaren (namn, efternamn, bostadsadress, personnummer)
• Fullständiga uppgifter om fullmaktstagaren
• Fordonets uppgifter (VIN, märke, modell, registreringsnummer, tillverkningsår)
• Specifika befogenheter som ges genom fullmakten
• Giltighetstid (om inget exakt tidsvillkor anges gäller fullmakten i 3 år från autentiseringens datum)

Kostnader för notariell bilfullmakt

Avgifterna för en notariell bilfullmakt är reglerade och relativt överkomliga:

• Första exemplaret: cirka 30 lei
• Varje ytterligare exemplar: cirka 10 lei

Det rekommenderas att få minst 2–3 exemplar, eftersom:

• Vid erhållandet av tillfälliga registreringsskyltar (röda) stannar fullmakten i original hos polisen
• För olika procedurer samtidigt kan fler exemplar behövas
• Den extra kostnaden på 10 lei per exemplar är mycket mindre än ett nytt besök hos notaren

Giltighetstid och viktiga försiktighetsåtgärder

Om inget exakt tidsvillkor anges är fullmakten giltig i 3 år från datumet för autentisering. Denna tidsperiod gör att övervägandet att ge fullmakten kräver noggrannhet.

Viktiga försiktighetsåtgärder:

• Noggrant kontrollera identiteten hos den person som får fullmakten
• Begränsa befogenheterna till det som är strikt nödvändigt
• Ange en kortare giltighetstid om situationen tillåter
• Spara kopior av alla undertecknade dokument

Särskilda situationer för användning

Notariell bilfullmakt kan vara nödvändig i andra mindre vanliga situationer:

Komplexa fordonsaffärer:

• Försäljning av en bil som inte längre kan omregistreras av administrativa skäl
• Hantering av fordon i samband med skilsmässa eller arv
• Administration av fordonsflottor för företag

Varning för missbruk:

Vissa ägare försöker undvika skatt (särskilt för bilar med stor motor) genom att behålla fordonet i den tidigare ägarens namn med en fullmakt. Denna praxis är inte laglig och kan skapa allvarliga problem:

• Fordonet förblir administrativt oregistrerat
• Det är inte registrerat hos någon kommun för beskattning
• Rättsliga komplikationer kan uppstå vid olycka eller andra händelser

Praktiska tips för att erhålla fullmakten

1. Kontakta notaren i god tid för att få exakt lista på nödvändiga handlingar
2. Granska all information noggrant före undertecknandet – felaktigheter kan ogiltigförklara dokumentet
3. Begär förklaringar för alla klausuler du inte förstår
4. Spara exemplar för din personliga arkiv
5. Ta reda på möjligheten att återkalla fullmakten om situationen ändras

Notariell bilfullmakt är ett användbart juridiskt verktyg som kan förenkla många administrativa procedurer, men dess användning bör göras ansvarsfullt och med en tydlig förståelse av dess rättsliga konsekvenser.“