Notaarinen autovaltakirja: opas asiakirjoista ja kustannuksista 2024

Useimmat kuljettajat ovat kuulleet termistä notaarinen autovaltuutus tai valtakirja, mutta moni ei tiedä tarkalleen, mitä tämä menettely sisältää, mitä asiakirjoja tarvitaan ja millaisissa tilanteissa se on pakollista. Notaarinen autovaltuutus on virallinen asiakirja, jolla auton omistaja nimeää toisen henkilön hoitamaan erinäisiä oikeudellisia toimia omistajan puolesta.

Tämä opas auttaa ymmärtämään kaikki tärkeät näkökohdat notaarisesta autovaltuutuksesta, oli kyse yksityishenkilön tai yrityksen puolesta tehtävästä valtakirjasta, ja selittää vaihe vaiheelta koko prosessin.

Mikä on notaarinen autovaltuutus ja milloin tarvitsette sitä

Notaarinen autovaltuutus on oikeudellinen asiakirja, jossa auton omistaja valtuuttaa toisen henkilön toimimaan hänen puolestaan erinäisissä hallinnollisissa ja oikeudellisissa tilanteissa. Tämä valtakirja voi olla tarpeen monissa käytännön tilanteissa:

• Ajoneuvon rekisteröinti, kun omistaja ei voi olla läsnä henkilökohtaisesti
• Yritysauton hallinta, jonka omistaja on alun perin hankkinut yksityisesti
• Kulujen vähentäminen polttoaineen ja ylläpidon osalta kaupallisen toiminnan vuoksi
• Edustus poliisiviranomaisten tai vakuutusyhtiöiden edessä
• Erinäisten hallinnollisten palveluiden suorittaminen ajoneuvoon liittyen

On tärkeää huomioida, että notaarinen autovaltuutus voidaan laatia vain Romanian julkisen notaarin toimesta Romaniassa tai ulkomailla asuvien kohdalla Romanian konsulaatin kautta kyseisessä maassa.

Valtakirjan antaman vallan ja vastuut

Notaarinen autovaltuus antaa valtuutetulle merkittäviä valtuuksia, minkä vuoksi on tärkeää olla huolellinen kenelle tämän asiakirjan antaa. Valtuutetun nojalla henkilö voi edustaa omistajaa seuraavissa tilanteissa:

• Poliisin viranomaisissa erinäisissä hallinnollisissa menettelyissä
• Vakuutusyhtiöissä vahinkotapausten hoitamiseksi
• Julkisissa virastoissa rekisteröintiä ja poistamista varten
• Autopalveluissa korjaus- ja ylläpitotoimenpiteissä, joihin valtuutus oikeuttaa

Valtuutettu voi käytännössä suorittaa kaikki tarpeelliset oikeudelliset toimenpiteet ja allekirjoittaa viralliset asiakirjat valtuutuksen nojalla. Tästä syystä valtakirjan antaminen sopimattomalle henkilölle voi johtaa ajoneuvon menettämiseen.

Notaarisen autovaltakirjan hakeminen: vaadittavat asiakirjat

Notaarisen autovaltakirjan hakemista varten on esitettävä notaariin täydellinen asiakirjakokonaisuus. Tässä lista vaadituista asiakirjoista:

Henkilöt (luonnolliset henkilöt)

• Omistajan henkilöllisyystodistus (alkuperäinen)
• Valtuutetun henkilöllisyystodistuksen kopio
• Ajoneuvon rekisteröintitodistus (alkuperäinen)
• Auton talon (rekisterikilpi) - alkuperäinen
• Ostokirja tai kauppakirja ajoneuvosta

Yritykset

• Kaikki yllä olevat asiakirjat sekä:
• Yhtiön perustamiskirja
• Yhtiökokouksen päätös (AGA)
• Yrityksen rekisteröintitodistus

Valtakirjaan sisällytettävät tiedot

• Omistajan täydelliset tiedot (nimi, sukunimi, asuinpaikka, henkilötunnus)
• Valtuutetun täydelliset tiedot
• Ajoneuvon tiedot (VIN, merkki, malli, rekisterikilpi, valmistusvuosi)
• Valtakirjan myönnetyt erityisvaltuudet
• Voimassaoloaika (jos ei ole erikseen mainittu, valtakirja on voimassa 3 vuotta)

Notaarisen autovaltakirjan kustannukset

Notaarisen autovaltakirjan palkkiot ovat säädeltyjä ja kohtuullisia:

• Ensimmäinen kappale: noin 30 lei
• Jokainen lisäkopio: noin 10 lei

Suositellaan ottamaan vähintään 2–3 kappaletta, koska:

• Kun haetaan väliaikaisia rekisterikilpiä (rosii), valtakirja on alkuperäisellä lomakkeella poliisissa
• Eri prosesseja varten voi tarvita useampia kappaleita
• Lisäkustannus 10 lei kappaleelta on huomattavasti pienempi kuin uusi käynti notaarin luo

Voimassaoloaika ja tärkeitä varotoimia

Jos valtakirjassa ei ole tarkkaa määräaikaa, se on voimassa 3 vuotta autentikoinnista lukien. Tämä pidempi voimassaoloaika tekee valtakirjasta merkittävän vastuullisen päätöksen, jonka huolellisuus on välttämätöntä.

Tärkeät varotoimet

• Tarkistakaa huolellisesti henkilöllisyys sille, jolle valtakirja annetaan
• Rajoittakaa valtuudet vain siihen, mitä on välttämätöntä
• Määrittäkää lyhyempi voimassaoloaika tilanteen salliessa
• Säilyttäkää kopiot kaikista allekirjoitetuista asiakirjoista

Erityiset käyttötilanteet

Notaarista autovaltakirjaa voidaan tarvita myös muissa, harvinaisemmissa tilanteissa:

Monimutkaiset ajoneuvokaupat

• Myynti ajoneuvosta, joka ei ole enää rekisteröitävissä hallinnollisista syistä
• Ajoneuvojen hallinta avioeron tai perimän yhteydessä
• Autoliiketoiminnan hallinta yrityksissä (Fleet management)

Varoitus väärän käytön välttämiseksi

Joidenkin omistajien tavoitteena on välttää veroja pitämällä ajoneuvo vanhan omistajan nimissä valtakirjan avulla. Tämä käytäntö ei ole laillinen ja voi aiheuttaa vakavia ongelmia:

• Ajoneuvo pysyy hallinnollisesti ‘ilmassa’
• Ei rekisteröitä verotusta varten mihinkään kuntaan
• Onnettomuuden tai muun tapahtuman sattuessa voi ilmetä oikeudellisia komplikaatioita

Käytännön vinkit valtakirjan hankkimiseksi

1. Ota yhteyttä notaariin etukäteen varmistaaksesi tarkka asiakirjalista
2. Tarkista kaikki tiedot ennen allekirjoitusta — virhe voi mitätöidä asiakirjan
3. Pyydä selitykset kaikista ehdoista, joita et ymmärrä
4. Säilytä kappaleet henkilökohtaista arkistoa varten
5. Ota selvää valtakirjan keskeyttämismahdollisuudesta, jos tilanne muuttuu

Notaarinen autovaltuutus on hyödyllinen oikeudellinen väline, joka voi yksinkertaistaa monia hallinnollisia prosesseja. Sen käyttö tulee kuitenkin tehdä vastuullisesti ja selkeästi ymmärtäen sen oikeudelliset vaikutukset.