Συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου: οδηγός εγγράφων και κόστους 2024

Οι περισσότεροι οδηγοί έχουν ακουστά τους όρους «συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου» ή «εντολή», αλλά πολλοί δεν γνωρίζουν ακριβώς τι συνεπάγεται αυτή η διαδικασία, ποια έγγραφα απαιτούνται και σε ποιες περιπτώσεις είναι υποχρεωτική. Η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου είναι ένα επίσημο έγγραφο με το οποίο ο ιδιοκτήτης ενός οχήματος εξουσιοδοτεί ένα άλλο άτομο να προβεί σε διάφορες νομικές ενέργειες εκ μέρους του.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλα τα σημαντικά ζητήματα της συμβολαιογραφικής εξουσιοδότησης αυτοκινήτου, είτε το επιθυμείτε για φυσικό πρόσωπο είτε για νομικό πρόσωπο, και θα εξηγήσει βήμα προς βήμα ολόκληρη τη διαδικασία.

Τι είναι η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου και πότε τη χρειάζεστε

Η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου είναι ένα νομικό έγγραφο με το οποίο ο ιδιοκτήτης ενός αυτοκινήτου εξουσιοδοτεί ένα άλλο άτομο να ενεργεί εκ μέρους του σε διάφορες διοικητικές και νομικές περιπτώσεις. Αυτή η εξουσιοδότηση μπορεί να χρειαστεί σε πολλές πρακτικές περιπτώσεις:

• Η καταχώριση του οχήματος όταν ο ιδιοκτήτης δεν μπορεί να παρευρεθεί προσωπικά
• Η διαχείριση ενός εταιρικού αυτοκινήτου που αγοράστηκε αρχικά από ιδιώτη
• Η διαχείριση εξόδων καυσίμου και συντήρησης για εμπορική δραστηριότητα
• Η εκπροσώπηση ενώπιον αστυνομικών αρχών ή ασφαλιστικών εταιρειών
• Η εκτέλεση διαφόρων διοικητικών υπηρεσιών σχετικών με το οδήγημα

Το σημαντικό είναι ότι η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου μπορεί να συνταχθεί μόνο από έναν δημόσιο συμβολαιογράφο στην Ρουμανία ή, για άτομα από το εξωτερικό, στο προξενείο της Ρουμανίας στη χώρα τους.

Η εξουσία και οι ευθύνες που παρέχονται μέσω της εξουσιοδότησης

Η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου παρέχει στον εξουσιοδοτημένο εξουσίες σημαντικές, γι’ αυτό πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σε ποιόν εμπιστεύεστε αυτό το έγγραφο. Με την εξουσιοδότηση, ο εξουσιοδοτημένος μπορεί να σας αντιπροσωπεύσει ενώπιον:

• Αρχών της αστυνομίας για διάφορες διοικητικές διαδικασίες
• Ασφαλιστικών εταιρειών για τη διαχείριση υποθέσεων ζημιάς
• Δημόσιων αρχών για μετακινήσεις και διαγραφές
• Υπηρεσιών αυτοκινήτων για επισκευές και συντήρηση με εξουσιοδότηση

Ο εξουσιοδοτημένος μπορεί πρακτικά να διεξάγει όλες τις απαραίτητες νομικές διαδικασίες και να υπογράφει επίσημα έγγραφα εκ μέρους του εντολέα. Για τον λόγο αυτό, η ανάθεση της εξουσιοδότησης σε ακατάλληλο άτομο μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε απώλεια του οχήματος.

Τα έγγραφα που χρειάζεστε για τη λήψη συμβολαιογραφικής εξουσιοδότησης αυτοκινήτου

Για να αποκτήσετε μια συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου, πρέπει να παρουσιάσετε στον συμβολαιογράφο ένα πλήρες σετ εγγράφων. Ο πλήρης κατάλογος των απαιτούμενων εγγράφων:

Για φυσικά πρόσωπα:

• Ταυτότητα ιδιοκτήτη οχήματος (πρωτότυπο)
• Αντίγραφο της ταυτότητας του εξουσιοδοτούμενου
• Το πιστοποιητικό ταυτότητας οχήματος (πρωτότυπο)
• Το δελτίο κυκλοφορίας οχήματος (πρωτότυπο)
• Το τιμολόγιο απόκτησης ή το συμβόλαιο αγοράς-πώλησης του οχήματος

Για νομικά πρόσωπα:

• Όλα τα ανωτέρω έγγραφα, συν επιπλέον:
• Το καταστατικό της εταιρείας
• Απόφαση Γενικής Συνέλευσης εταίρων ή μετόχων (AGA)
• Πιστοποιητικό εγγραφής της εταιρείας

Οι πληροφορίες που θα περιληφθούν στην εξουσιοδότηση:

• Πλήρη στοιχεία ιδιοκτήτη (επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, CNP)
• Πλήρη στοιχεία εξουσιοδοτούμενου
• Λεπτομέρειες οχήματος (VIN, μάρκα, μοντέλο, αριθμός κυκλοφορίας, έτος κατασκευής)
• Οι συγκεκριμένες εξουσιοδοτήσεις που χορηγούνται με την εξουσιοδότηση
• Διάρκεια ισχύος (αν δεν οριστεί, η εξουσιοδότηση ισχύει 3 έτη)

Τα κόστη για τη συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου

Οι αμοιβές για μια συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου είναι ρυθμισμένες και σχετικά προσιτές:

• Το πρώτο αντίγραφο: περίπου 30 lei
• Κάθε επόμενο αντίγραφο: περίπου 10 lei

Συστήνεται η απόκτηση τουλάχιστον 2–3 αντιγράφων, διότι:

• Κατά την έκδοση προσωρινών αριθμών κυκλοφορίας (κόκκινων) το πρωτότυπο έγγραφο παραμένει στην αστυνομία
• Για διάφορες διαδικασίες ταυτόχρονα μπορεί να χρειαστούν περισσότερα αντίγραφα
• Το πρόσθετο κόστος των 10 lei ανά αντίγραφο είναι πολύ μικρότερο από μια νέα επίσκεψη στον συμβολαιογράφο

Διάρκεια ισχύος και σημαντικές προφυλάξεις

Αν δεν οριστεί συγκεκριμένη ημερομηνία στην εξουσιοδότηση, αυτή ισχύει για 3 έτη από την ημερομηνία αυθεντικοποίησης. Αυτό το διάστημα ισχύος κάνει την απόφαση πιστής ανάθεσης ακόμα πιο σημαντική.

Βασικές προφυλάξεις:

• Ελέγχετε προσεκτικά την ταυτότητα του ατόμου στο οποίο χορηγείτε την εξουσιοδότηση
• Περιορίστε τις εξουσιοδοτήσεις σε αυτά που είναι απολύτως αναγκαία
• Ορίστε μια συντομότερη περίοδο ισχύος εφόσον η κατάσταση το επιτρέπει
• Διατηρήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων που υπογράφονται

Αποκλειστικές περιπτώσεις χρήσης

Η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου μπορεί να χρειαστεί και σε πιο σπάνιες περιπτώσεις:

Πολύπλοκες αυτοκινητικές συναλλαγές:

• Πώληση οχήματος που δεν μπορεί να επαναμεταγραφεί για διοικητικούς λόγους
• Διαχείριση οχημάτων σε περιπτώσεις διαζυγίου ή κληρονομιάς
• Διαχείριση στόλων αυτοκινήτων για επιχειρήσεις

Προσοχή στη μη ορθή χρήση:

Μερικοί ιδιοκτήτες προσπαθούν να αποφύγουν την πληρωμή φόρων (ιδιαίτερα για οχήματα με μεγάλους κινητήρες) διατηρώντας το όχημα στο όνομα του πρώην ιδιοκτήτη με μια εξουσιοδότηση. Αυτή η πρακτική δεν είναι νόμιμη και μπορεί να προκαλέσει σοβαρά νομικά προβλήματα:

• Το όχημα παραμένει διοικητικά «στον αέρα»
• Δεν εγγράφεται σε καμία δημοτική αρχή για φορολογία
• Μπορεί να προκύψουν νομικές επιπλοκές σε περίπτωση ατυχήματος ή άλλων περιστάσεων

Πρακτικές συμβουλές για απόκτηση της εξουσιοδότησης

1. Επικοινωνήστε εκ των προτέρων με τον συμβολαιογράφο για να επιβεβαιώσετε τη λίστα των ακριβών εγγράφων
2. Ελέγξτε όλα τα στοιχεία πριν την υπογραφή - κάθε σφάλμα μπορεί να ακυρώσει το έγγραφο
3. Ζητήστε διευκρινίσεις για όλους τους όρους που δεν καταλαβαίνετε
4. Διατηρήστε αντίγραφα για το αρχείο σας
5. Ενημερωθείτε για τη δυνατότητα ανάκλησης της εξουσιοδότησης σε περίπτωση αλλαγής της κατάστασης

Η συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση αυτοκινήτου είναι ένα χρήσιμο νομικό εργαλείο που μπορεί να απλοποιήσει πολλές διοικητικές διαδικασίες, αλλά η χρήση της πρέπει να γίνεται με υπευθυνότητα και με σαφή κατανόηση των νομικών συνεπειών.