Нотариално пълномощно за автомобил: пълен гид за документите и разходите през 2024

Повечето шофьори са чували за термина „нотариално пълномощно за автомобил“ или „упълномощаване“, но не всички знаят точно какво представлява процедурата, кои документи са необходими и в кои случаи е задължително.

Този гид ще ви помогне да разберете всички важни аспекти на нотариалното пълномощно за автомобил, независимо дали го издавате за физическо или юридическо лице, и ще обясни стъпка по стъпка целия процес.

Какво представлява нотариално пълномощно за автомобил и кога ви е нужно

Нотариално пълномощно за автомобил е документ, чрез който собственикът на превозното средство упълномощава друго лице да действа от негово име в различни административни и юридически ситуации. Това упълномощение може да бъде необходимо в много практични случаи:

• Регистрация на превозното средство, когато собственикът не може да се яви лично
• Управление на автомобил за фирмата, закупен първоначално лично
• Деклариране/отчитане на разходите за гориво и поддръжка за дейността по търговска
• Представителство пред полиция или застрахователни компании
• Извършване на различни административни услуги, свързани с превозното средство

Важно е да знаете, че нотариалното пълномощно за автомобил може да се издаде само от обществен нотариус в Румъния или, за лица от чужбина, в консулството на Румъния в съответната държава.

Силата и отговорностите, възложени чрез пълномощното

Нотариалното пълномощно за автомобил дава на упълномощеното лице значителни пълномощия, поради което трябва да бъдете много внимателни към кого поверявате този документ. На базата на пълномощното упълномощеното лице може да ви представлява пред:

• Полицейски органи за различни административни процедури
• Застрахователни компании за обработка на щети
• Държавни институции за вписване и дерегистрация
• Автомобилни сервизи за ремонти и поддръжка, разрешени

Упълномощеното лице може практически да извършва всички необходими законови процедури и да подписва официални документи от името на доверителя. Затова поверяването на нотариално пълномощно за автомобил на неподходящо лице може да доведе дори до загуба на превозното средство.

Документи за получаване на нотариално пълномощно за автомобил

За физически лица:

• Лична карта на собственика на превозното средство (оригинал)
• Копие от личната карта на бъдещия упълномощен
• Регистрационен документ на превозното средство (оригинал)
• Регистрационен талон
• Фактура за покупката или договор за покупко‑продажба на превозното средство

За юридически лица:

• Всички горепосочени документи, плюс:
• Учредителен акт на дружеството
• Решение на общото събрание на съдружници или акционери (ОС)
• Регистрационно удостоверение на фирмата

Информацията, която ще бъде включена в пълномощното:

• Пълните данни на собственика (име, презиме, адрес, ЕГН)
• Пълните данни на упълномощения
• Детайлите на превозното средство (VIN, марка, модел, регистрационен номер, година на производство)
• Конкретните правомощия, предоставени чрез пълномощното
• Срок на валидност (ако не е посочен, пълномощното е валидно 3 години)

Разходи за нотариално пълномощно за автомобил

Разходите за нотариално пълномощно за автомобил са регламентирани и достъпни:

• Първи екземпляр: около 30 лева
• Всеки допълнителен екземпляр: около 10 лева

Препоръчва се да се извадят поне 2-3 екземпляра, защото:

• При издаване на временни номера (червени), пълномощното в оригинал остава в полицията
• За различни процедури едновременно може да са необходими повече екземпляри
• Допълнителният разход от 10 лева за екземпляр е значително по-малък от нова визита на нотариуса

Срок на валидност и важни предпазни мерки

Ако не е посочен конкретен срок в пълномощното, то е валидно за 3 години. Този дълъг срок прави поверяването на пълномощното важна стъпка, която изисква внимание.

Основни предпазни мерки:

• Проверявайте внимателно самоличността на лицето, на което давате пълномощното
• Ограничете правомощията до това, което е строго необходимо
• Установете по-кратък срок на валидност, ако ситуацията го позволява
• Запазете копия на всички подписани документи

Специални случаи на използване

Нотариалното пълномощно за автомобил може да е необходимо и в по-рядко срещани ситуации:

Сложни автомобилни транзакции:

• Продажба на автомобил, който вече не може да бъде регистриран повторно по административни причини
• Управление на превозни средства в случаи на развод или наследство
• Управление на автопаркове за компании

Внимание към неправилното използване:

Някои собственици се опитват да избегнат плащането на данъци (особено за автомобили с големи двигатели) чрез поддържане на превозното средство на името на предишния собственик с пълномощно. Тази практика е незаконна и може да доведе до сериозни проблеми:

• Превозното средство остава административно в неясно положение
• Не е вписано в община за данъци
• Могат да възникнат правни проблеми при инцидент или други събития

Практични съвети за получаване на пълномощно

1. Свържете се предварително с нотариуса, за да потвърдите точния списък на необходимите документи
2. Проверявайте всички данни преди подписване - всяка грешка може да инвалидира документа
3. Поискайте обяснения за всички клаузи, които не разбирате
4. Запазете копия за личния архив
5. Разберете възможността за отмяна на пълномощното, ако ситуацията се промени

Нотариалното пълномощно за автомобил е полезен правен инструмент, който може да улесни много административни процедури, но използването му трябва да се извършва отговорно и с ясно разбиране на юридическите последици.