- Oto noter vekaleti, başkasına araçla ilgili yasal işlemleri yaptırma yetkisi verir.
- Gerektiğinde araç kaydı, firma aracı, sigorta ve polis önünde temsil için gerekir.
- Gerekli belgeler: gerçek kişiler için kimlik ve araç belgeleri; tüzel için şirket belgeleri gerekir.
- Noter vekaletleri Romanya’da noter veya Romanya Konsolosluğu’nda düzenlenebilir; geçerliliği genelde 3 yıldır.
Çoğu sürücü ‘oto noter vekaleti’ veya ‘yetkilendirme’ terimlerini duymuştur, ancak çoğu bu işlemin tam olarak ne içerdiğini, hangi belgelerin gerektiğini ve hangi durumlarda zorunlu olduğunu bilmez. Oto noter vekaleti, bir araç sahibinin başka bir kişiye kendi adına çeşitli yasal işlemleri gerçekleştirme yetkisi veren resmi bir belgedir.
Bu rehber, oto noter vekaletinin tüm önemli yönlerini anlamanıza yardımcı olacak; ister gerçek kişi için ister tüzel kişi için düzenlemek isteyin, süreci adım adım açıklayacaktır.
Oto noter vekaleti nedir ve hangi durumlarda gerekir?
Oto noter vekaleti, bir araç sahibinin kendi adına çeşitli idari ve yasal durumlarda hareket etmek üzere başka bir kişi adına yetki verdiği bir belgedir. Bu yetkilendirme aşağıdaki gibi pratik durumlarda gerekli olabilir:
- Araç kaydı taşıt sahibinin kendisi fiziksel olarak bulunamadığında
- Firma aracının kişisel kullanım için alınması veya ulaştırılması
- Ticari faaliyetler için yakıt ve bakım giderlerinin düşülmesi
- Polis veya sigorta şirketleri önünde temsil
- Araçla ilgili çeşitli idari hizmetlerin gerçekleştirilmesi
Bilmeniz gereken önemli şey: oto noter vekaleti yalnızca Romanya’da yetkili bir noter tarafından veya yabancı ülkelerde bulunan kişiler için o ülkenin Romanya Konsolosluğu’nda düzenlenebilir.
Yetkiler ve sorumluluklar: Oto noter vekaletiyle verilen yetkiler
Oto noter vekaleti vekalet veren kişiye önemli yetkiler verir; bu yüzden bu belgeyi kime emanet ettiğinize dikkat edin. Vekâletnameye dayanarak yetkilendirilmiş kişi şu kurumlar önünde sizin adınıza temsil edebilir:
- Polis daireleri için çeşitli idari işlemler
- Sigorta şirketleri için zarar dosyalarının çözümü
- Kamu kurumları için kayıt ve iptaller
- Oto servisleri için onarım ve bakım işlemleri
Vekâlet sahibi, hukuken gerekli tüm işlemleri yapabilir ve adına resmi belgeleri imzalayabilir. Bu nedenle, vekâletnameyi uygun olmayan bir kişiye vermek aracın kaybına yol açabilir.
Gerekli belgeler: oto noter vekaletinin alınması
Bir oto noter vekaleti almak için noter önünde eksiksiz bir belge seti sunmanız gerekir. İşte gerekli belgelerin tam listesi:
Gerçek kişiler için:
- Araç sahibinin kimlik kartı (aslı)
- Yetkilendirilecek kişinin kimlik kartının fotokopisi
- Araç kimlik kartı (aslı)
- Araç ruhsatı (aslı)
- Satın alma faturası veya araç satış sözleşmesi
Tüzel kişiler için:
- Tüm yukarıda belirtilen belgelerle birlikte, ayrıca:
- Şirket kuruluş Ana Sözleşmesi
- Genel kurul kararları (ortaqlar veya pay sahipleri) (GK)
- Şirketin kayıt belgesi
Vekalette bulunacak bilgiler:
- Mülk sahibinin tam bilgileri (isim, soyisim, adres, TC kimlik numarası)
- Yetkilendirilecek kişinin tam bilgileri
- Aracın detayları (VIN, marka, model, plaka numarası, üretim yılı)
- Vekalette özel olarak verilen yetkiler
- Geçerlilik süresi (belirtilmiyorsa vekalet 3 yıl geçerlidir)
Noter vekaletinin maliyeti
Noter vekaleti için tarifeler düzenlenmiştir ve nispeten erişilebilir:
- Birinci nüsha: yaklaşık 30 TL
- Her ek nüsha: yaklaşık 10 TL
En az 2-3 nüsha alınması önerilir, çünkü:
- Geçici plaka (kırmızı plaka) alımında vekalet aslı poliste kalır
- Çeşitli işlemler için daha fazla nüsha gerekebilir
- Her ek nüsha için 10 TL ek maliyet, noter ziyareti için yeni bir ziyaret maliyetinden çok daha ucuzdur
Geçerlilik süresi ve önemli önlemler
Eğer vekaletnameye net bir süre yazılmamışsa, vekalet atıfta bulunulan tarih itibarıyla 3 yıl geçerlidir. Bu durum önemli bir karar gerektirir ve dikkatli olunmalıdır.
Temel önlemler:
- Aldığınız kişinin kimliğini dikkatlice doğrulayın
- Verilen yetkileri yalnızca ihtiyaç duyulanla sınırlayın
- Geçerlilik süresini duruma göre daha kısa belirleyin
- İmzalanan tüm belgelerin kopyalarını saklayın
Özel kullanım durumları
Oto noter vekaleti, daha az yaygın olan bazı durumlarda da gerekebilir:
Karmaşık otomobil işlemleri:
- İdari nedenlerle yeniden tescil edilemeyen bir aracın satışı
- Boşanma veya miras durumlarında araç yönetimi
- Şirketler için filo yönetimi
Yanlış kullanıma dikkat:
Bazı sahipler, özellikle büyük motorlu araçlar için vergileri ödemekten kaçınmak amacıyla aracı eski sahibin adına bir vekaletle tutmaya çalışır. Bu uygulama yasal değildir ve ciddi sorunlara yol açabilir:
- Araç idari olarak havada kalır
- Vergi için hiçbir belediyeye kayıtlı değildir
- Kaza veya diğer olaylar durumunda yasal komplikasyonlar ortaya çıkabilir
Procura için pratik ipuçları
- Noterle önceden iletişime geçin ve gerekli belgelerin tam listesini teyit edin
- İmzalamadan önce tüm verileri kontrol edin – herhangi bir hata belgenin geçersiz olmasına yol açabilir
- Tüm maddeler için açıklama isteyin – anlamadığınız hükümler için açıklama talep edin
- Arşiv için nüshaları saklayın
- Vekaleti iptal etme olasılığı hakkında bilgi edinin – durum değişirse
Oto noter vekaleti, birçok idari işlemi basitleştirebilen kullanışlı bir yasal araçtır; fakat kullanımı sorumlu bir şekilde ve yasal sonuçların net bir şekilde anlaşılmasıyla yapılmalıdır.
