- Déclaration sur l’honneur indiquant vol, perte ou détérioration déposée au Service d’immatriculation
- Remplissez le formulaire type et remettez les anciennes plaques si encore en votre possession
- Apportez justificatif d’identité, certificat d’immatriculation et paiement des frais; délégation possible pour sociétés
- Les frais varient selon le véhicule; prévoyez les coûts et documents nécessaires
Les plaques d’immatriculation endommagées, perdues ou volées représentent un problème sérieux pour tout propriétaire de véhicule.
Circuler avec des plaques illisibles ou absentes peut entraîner des amendes importantes et même la suspension du droit de conduire. Heureusement, la procédure de remplacement est relativement simple et rapide si vous connaissez les étapes exactes à suivre. Ci-après, voici le guide complet pour obtenir un nouvel ensemble de plaques d’immatriculation.
Documents nécessaires pour le remplacement des plaques
Le premier pas dans le processus de remplacement des plaques d’immatriculation est de préparer la documentation appropriée. Que les plaques aient été volées, perdues ou endommagées au fil du temps, vous aurez besoin de plusieurs documents pour pouvoir demander l’émission d’un nouvel ensemble.
Déclaration sur l’honneur
Tout d’abord, vous devez remplir une déclaration sur l’honneur indiquant le motif pour lequel vous avez besoin de nouvelles plaques - vol, perte ou détérioration. Ce document est déposé au Service d’immatriculation de la commune à laquelle vous appartenez. La déclaration doit contenir des informations complètes sur le véhicule (numéro d’immatriculation en vigueur, marque, modèle) et les circonstances dans lesquelles les plaques ont été compromises.
Formulaire type
Après le dépôt de la déclaration sur l’honneur, vous remplirez un formulaire type pour demander officiellement l’émission d’un nouvel ensemble de plaques d’immatriculation. Ce formulaire est disponible directement aux guichets du Service d’immatriculation ou peut être téléchargé sur le site officiel de l’institution.
Un point important : si les plaques endommagées sont encore en votre possession, elles doivent être remises lors du dépôt de la demande. Vous ne pouvez pas conserver les anciennes plaques, même s’il ne reste que des parties dégradées.
Justificatif de paiement
Avec la demande, il est obligatoire de présenter le justificatif de paiement pour les nouvelles plaques d’immatriculation. Le paiement peut être effectué à la caisse du Service d’immatriculation ou par virement bancaire, selon la procédure spécifique de chaque institution.
Pièces d’identité et documents supplémentaires
En plus des documents mentionnés ci-dessus, vous aurez besoin de :
- Copie de la pièce d’identité (carte d’identité ou pièce d’identité en cours de validité)
- Certificat d’immatriculation du véhicule (si disponible)
- Pour les véhicules appartenant à des personnes morales : certificat constatateur à jour, délivré par l’Office national du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), datant de moins de 30 jours
- En cas de délégation : mandat du représentant légal de l’entreprise, en original, accompagné de la copie de la pièce d’identité du représentant légal
Frais pour les nouvelles plaques
Les frais d’émission des nouvelles plaques d’immatriculation varient selon la catégorie du véhicule. Il est important de connaître ces coûts afin de préparer le montant exact.
Catégories et tarifs
Selon la réglementation en vigueur, les tarifs pour une plaque d’immatriculation sont les suivants :
- Motocycles et cyclomoteurs : 17 lei par pièce
- Automobiles standard : 20 lei par pièce
- Jeeps, SUV et remorques : 23 lei par pièce
Attention : les tarifs sont par pièce, et non par ensemble. Ainsi, pour une voiture standard, vous paierez 40 lei pour les deux plaques (avant et arrière).
Frais supplémentaires
En plus du coût effectif des plaques, d’autres frais administratifs mineurs peuvent s’appliquer selon la situation spécifique (par exemple, si vous demandez également la modification du certificat d’immatriculation). Il est recommandé de vérifier auprès du Service d’immatriculation l’ensemble des coûts impliqués avant de procéder au paiement.
Délais et durée de traitement
Après la soumission de la documentation complète et du justificatif de paiement, les nouvelles plaques sont généralement délivrées le jour même ou au plus tard dans un délai de 2 à 3 jours ouvrables, selon le volume des demandes. Dans des cas exceptionnels, le délai peut être légèrement prolongé.
Pendant l’attente de la délivrance des nouvelles plaques, il est interdit de circuler sur les voies publiques avec le véhicule. Si vous avez absolument besoin du véhicule pour des déplacements urgents, vous pouvez demander au Service d’immatriculation un permis provisoire de circulation, valable pour une période limitée.
Situations particulières
Plaques volées
Si les plaques ont été volées, avant de vous rendre au Service d’immatriculation, il est recommandé de déposer une plainte auprès de la police. La preuve du dépôt de plainte peut être demandée par les autorités d’immatriculation.
Véhicules d’occasion importés d’autres pays
Si vous avez récemment acheté un véhicule à l’étranger et que les plaques temporaires d’essai se sont endommagées avant la finalisation de l’immatriculation définitive, la procédure est similaire, mais vous devrez également présenter les documents d’importation du véhicule.
Personnalisation des plaques
En Roumanie, à l’heure actuelle, il n’est pas possible de demander des plaques personnalisées avec des combinaisons de lettres et de chiffres au choix. Le numéro d’immatriculation est attribué automatiquement par le système, conformément aux normes en vigueur.
Conseils pratiques
- Vérifiez périodiquement l’état des plaques d’immatriculation et remplacez-les proactivement en cas de dommages (peinture effacée, rouille, déformations)
- Conservez une copie du certificat d’immatriculation dans plusieurs endroits (à la maison, au bureau) pour accéder rapidement aux données du véhicule en cas de besoin
- Si les plaques sont perdues ou volées, n’attendez pas pour le remplacement — plus vous agissez rapidement, moindre est le risque que quelqu’un les utilise frauduleusement
- Assurez-vous que les nouvelles plaques sont montées correctement et conformes aux normes légales (position visible, fixation sûre)
- Pour les personnes morales, préparez à l’avance tous les documents de l’entreprise pour éviter des déplacements multiples
Le remplacement des plaques d’immatriculation endommagées est une procédure administrative simple, qui peut être finalisée rapidement si vous disposez de tous les documents à jour. Le respect de la légalité en circulation commence par l’assurance que votre véhicule porte des plaques lisibles et conformes à la réglementation en vigueur.