- La procuration automobile permet au mandataire d’agir pour le véhicule en nom du propriétaire.
- Elle est requise pour immatriculation, gestion pro, frais, assurance et démarches administratives.
- Elle doit être rédigée par un notaire en Roumanie ou au consulat pour étrangers.
- Pièces nécessaires: pièce d’identité du propriétaire, pièce d’identité du mandataire, certificat d’immatriculation, facture d’achat.
La plupart des conducteurs ont entendu parler des termes « procuration notariale automobile » ou « mandat », mais beaucoup ne savent pas exactement ce que recouvre cette procédure, quels documents sont nécessaires et dans quelles situations elle est obligatoire. La procuration notariale automobile est un document officiel par lequel le propriétaire d’un véhicule délègue à une autre personne le droit d’effectuer diverses opérations juridiques en son nom.
Ce guide vous aidera à comprendre tous les aspects importants de la procuration notariale automobile, que vous la réalisiez pour une personne physique ou morale, et il explique étape par étape toute la procédure.
Qu’est-ce que la procuration notariale automobile et quand en avez-vous besoin
La procuration notariale automobile est un document légal par lequel le propriétaire d’une voiture autorise une autre personne à agir en son nom dans diverses situations administratives et juridiques. Cette délégation peut être nécessaire dans de nombreuses situations pratiques :
- L’immatriculation du véhicule lorsque le propriétaire ne peut pas être présent personnellement
- La gestion d’un véhicule de société acheté initialement par le propriétaire lui-même
- La déduction des frais de carburant et d’entretien pour l’activité commerciale
- La représentation devant les organes de police ou les compagnies d’assurance
- L’exécution de divers services administratifs liés au véhicule
Important à savoir : la procuration notariale automobile ne peut être réalisée que par un notaire public autorisé en Roumanie ou, pour les personnes étrangères, au consulat de Roumanie dans le pays concerné.
Le pouvoir et les responsabilités conférés par la procuration
La procuration notariale automobile confère au mandataire des pouvoirs importants, c’est pourquoi il faut être très attentif à la personne à qui vous confiez ce document. Sur la base de la procuration, la personne mandatée peut vous représenter devant :
- Les organes de police pour diverses procédures administratives
- Les compagnies d’assurance pour le traitement des sinistres
- Les institutions publiques pour les immatriculations et radiations
- Les services automobiles pour réparations et entretien autorisés
Le mandataire peut effectuer pratiquement toutes les procédures légales nécessaires et signer des documents officiels au nom du mandat. Pour cette raison, confier une procuration notariale automobile à une personne inapte peut même entraîner la perte du véhicule.
Les pièces nécessaires pour obtenir une procuration notariale automobile
Pour obtenir une procuration notariale automobile, vous devez présenter au notaire un ensemble complet de documents. Voici la liste complète des pièces requises :
Pour les personnes physiques :
- Carte d’identité du propriétaire du véhicule ( originale )
- Copie de la carte d’identité du mandataire
- Certificat d’immatriculation du véhicule ( original )
- Facture d’achat ou contrat de vente-achat du véhicule
Pour les personnes morales :
- Tous les documents mentionnés ci-dessus, plus :
- Acte constitutif de la société
- Décision de l’assemblée générale des associés ou des actionnaires (AGA)
- Certificat d’enregistrement de l’entreprise
Informations qui seront incluses dans la procuration :
- Données complètes du propriétaire (nom, prénom, domicile, CNP)
- Données complètes du mandataire
- Détails du véhicule (VIN, marque, modèle, numéro d’immatriculation, année de fabrication)
- Pouvoirs spécifiques accordés par la procuration
- Durée de validité (si non spécifiée, la procuration est valable 3 ans)
Les coûts de la procuration notariale automobile
Les tarifs pour une procuration notariale automobile sont réglementés et relativement abordables :
- Premier exemplaire : environ 30 lei
- Chaque exemplaire supplémentaire : environ 10 lei
Il est recommandé d’obtenir au moins 2 ou 3 exemplaires, car :
- Lors de l’obtention des numéros provisoires rouges, la procuration originale reste à la police
- Pour diverses procédures simultanées il peut être nécessaire d’avoir plusieurs exemplaires
- Le coût additionnel de 10 lei par exemplaire est bien moindre qu’une nouvelle visite chez le notaire
Période de validité et précautions importantes
Si aucun terme exact n’est spécifié dans le cadre de la procuration, celle-ci est valable 3 ans à partir de la date d’authentification. Cette durée étendue rend la délégation de procuration une décision importante qui nécessite beaucoup d’attention.
Précautions essentielles :
- Vérifiez attentivement l’identité de la personne à qui vous accordez la procuration
- Limitez les pouvoirs accordés à ce qui est strictement nécessaire
- Fixez une période de validité plus courte si la situation le permet
- Gardez des copies de tous les documents signés
Situations d’utilisation spéciales
La procuration notariale automobile peut être nécessaire dans d’autres situations moins courantes :
Transactions auto complexes :
- La vente d’une voiture qui ne peut plus être réimmatriculée pour des raisons administratives
- La gestion des véhicules en cas de divorce ou d’héritage
- L’administration de flottes automobiles pour les entreprises
Attention à l’utilisation inappropriée :
Certains propriétaires tentent d’éviter le paiement des impôts, notamment pour les voitures à moteur puissant, en laissant le véhicule au nom de l’ancien propriétaire avec une procuration. Cette pratique n’est pas légale et peut créer de graves problèmes :
- Le véhicule demeure administrativement « en l’air »
- Il n est inscrit à aucune mairie pour l’imposition
- Des complications juridiques peuvent survenir en cas d’accident ou d’autres événements
Conseils pratiques pour obtenir la procuration
- Contactez le notaire à l’avance pour confirmer la liste exacte des documents nécessaires
- Vérifiez toutes les données avant la signature - toute erreur peut invalider le document
- Demandez des explications sur toutes les clauses que vous ne comprenez pas
- Conservez des exemplaires pour votre archive personnelle
- Renseignez-vous sur la possibilité de révoquer la procuration si la situation change
La procuration notariale automobile est un outil légal utile qui peut simplifier de nombreuses procédures administratives, mais son utilisation doit se faire avec responsabilité et avec une compréhension claire des implications juridiques.