Procedura de înmatriculare auto în România: ghid complet și noutăți despre digitalizarea serviciului

Pentru a putea circula în legalitate cu autoturismul pe drumurile publice din România, conducătorul auto trebuie să îl înregistreze la Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV). Această procedură este obligatorie pentru orice vehicul care urmează să circule pe teritoriul naționale, indiferent de starea acestuia - nou sau second-hand.

În România, înmatricularea auto are un caracter nominal, diferit de multe alte țări europene unde seria de șasiu reprezintă elementul cheie. Circulația cu un autoturism neînmatriculat pe drumurile publice atrage sancțiuni grave, persoanele prinse în această situație suportând rigorile stricte ale legii.

Documentele necesare pentru înmatricularea autovehiculului

Procesul de înmatriculare necesită pregătirea unui dosar complet cu documentele obligatorii, care variază în funcție de starea mașinii (nouă sau second-hand) și țara de proveniență.

Lista completă a actelor obligatorii

Pentru înmatricularea unui autovehicul în România, indiferent că este achiziționat din țară sau dintr-un stat membru UE, sunt necesare următoarele documente:

• Cererea datată și semnată de către viitorul proprietar pentru intrarea în legalitate a autoturismului
• Luarea autovehiculului în evidențele ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală)
• Recipisa plății pentru eliberarea certificatului de înmatriculare
• Cartea autovehiculului (original și copie xerox)
• Recipisa plății pentru numerele de înmatriculare
• Copie xerox după asigurarea RCA (Răspundere Civilă Auto)
• Dovada ITP (Inspecția Tehnică Periodică) - obligatorie pentru autovehiculele second-hand
• Certificatul de autenticitate - necesar pentru vehiculele la mâna a doua
• Actul de proprietate (original și copie xerox)
• Copia cărții de identitate a solicitantului (original și copie xerox)
• Actele de înmatriculare străine și numerele de înmatriculare (dacă este cazul)
• Procură specială autentică - în situația în care documentele nu sunt depuse de proprietar

Condiții suplimentare pentru vehiculele din afara UE

Dacă autovehiculul a fost achiziționat de pe un teritoriu din afara Uniunii Europene, pe lângă actele enumerate anterior, trebuie îndeplinite și formalitățile vamale de import definitiv sau temporar, în funcție de situația specifică.

Modalități de înmatriculare

Înmatricularea autoturismului se poate efectua în două moduri principale: prin prezența fizică la sediul DRPCIV sau online, pentru câștigarea de timp și evitarea cozilor.

Programarea online

Pentru parcurgerea procedurii online, este necesară accesarea și programarea pe pagina oficială a DRPCIV. Această opțiune este disponibilă doar când dosarul cuprinde toate actele necesare.

Citește și

Numerele de înmatriculare cu litere distanțate - eroare tehnică sau privilegii speciale?

Pe străzile României întâlnești din ce în ce mai des vehicule cu numere de înmatriculare care ies în evidență printr-o p...

Important: Efectuarea unei programări obligă solicitantul să aștepte expirarea termenului pentru a putea efectua o nouă programare.

Odată cu digitalizarea, timpul de așteptare și întreaga procedură birocratică au fost semnificativ simplificate, proprietarii de autoturisme câștigând timp prețios și parcurgând rapid etapele legale.

Depunerea fizică a dosarului

A doua variantă presupune depunerea fizică a dosarului la sediul DRPCIV, care se va face în baza unui număr de ordine.

Modalități de plată

Înmatricularea mașinii presupune achitarea unei contravalori prin:

Citește și

Certificatul de înmatriculare (talon): ghid complet pentru șoferi

Certificatul de înmatriculare, cunoscut în limbajul comun drept “talon”, reprezintă unul dintre cele mai importante docu...

• Internetul, pe pagina DRPCIV (fără necesitatea dovezii de plată)
• Fizic în instituție
• Internet banking
• Transfer bancar în contul de trezorerie

Pașii pentru programarea online

Pentru programarea online la înmatriculare, se recomandă următoarea procedură:

1. Accesarea site-ului oficial al DRPCIV
2. Selectarea tab-ului pentru programări online
3. Alegerea județului și a etapei legale („înmatriculare vehicul“)
4. Completarea formularului cu informații personale:
   • Date de identificare
   • Data și ora programării
   • Seria de șasiu a autoturismului
   • Alte informații relevante

Notă importantă: În prezent, înmatricularea mașinii se poate face în orice oraș din România, nu doar în reședințele de județ.

Sancțiuni pentru nerespectarea procedurii de înmatriculare

Legislația română prevede sancțiuni stricte pentru neîndeplinirea obligației de înmatriculare:

Amenzi pentru neînmatriculare

• Neînmatricularea în 90 de zile de la intrarea în proprietate: amendă de până la 725 RON
• Circulația cu ITP expirat sau anulat: amendă de până la 2.900 RON + ridicarea numerelor și certificatului de înmatriculare
• Suspendarea înmatriculării: amendă de până la 2.900 RON

Cazurile de suspendare a înmatriculării

Suspendarea înmatriculării intervine în următoarele situații:

• Cedarea dreptului de proprietate către alt titular
• Expirarea ITP-ului

Suspendarea se încheie când sunt rezolvate situațiile menționate anterior.

Costurile numerelor de înmatriculare

Taxele pentru eliberarea plăcuțelor de înmatriculare variază în funcție de dimensiuni și tip:

• Model A (110×520 mm): 20 RON
• Model B (200×340 mm): 23 RON
• Model C (130×240 mm): 17 RON

Opțiuni suplimentare

• Număr preferențial: taxă suplimentară de 45 RON
• Păstrarea numărului existent: taxă de 30 RON

Ambele plăți pot fi realizate online pe site-ul DRPCIV prin completarea unui formular dedicat.

Digitalizarea procesului de înmatriculare auto

La 29 noiembrie 2022, oficialii au aprobat memorandumul „Digitalizarea serviciului public privind înmatricularea vehiculelor“, un proiect ambițios care vizează modernizarea completă a acestui proces.

Obiectivele digitalizării

Procesul de digitalizare își propune:

• Simplificarea procedurilor obligatorii de înmatriculare
• Reducerea fragmentării procesului actual
• Eliminarea interacțiunii directe dintre funcționari și solicitanți în anumite etape
• Urgentarea procedurilor legale
• Creșterea încrederii în autoritățile publice
• Realizarea unui serviciu public performant și de calitate

Etapele implementării

Prima etapă (finalizată la sfârșitul anului 2022):

• Promovarea propunerilor de modificare a legislației primare
• Asigurarea cadrului juridic necesar implementării proiectului

A doua etapă:

• Modificarea legislației secundare
• Punerea în acord a instituțiilor responsabile cu noua legislație
• Căutarea soluțiilor tehnice pentru schimbul de informații între instituții
• Dezvoltarea tehnicilor aplicabile

Faza a doua a proiectului (demarat în iunie 2023):

• Interconectarea sistemelor informatice
• Conectarea bazelor de date ale instituțiilor terțe
• Tranziția completă spre mediul online

Grupul de lucru interministerial

Implementarea acestor demersuri este coordonată de un grup de lucru interministerial, condus de Secretariatul General al Guvernului, care include specialiști din:

• Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării
• Ministerul Finanțelor
• Ministerul Afacerilor Interne
• Ministerul Transporturilor și Infrastructurii
• Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației

Declarațiile oficiale privind digitalizarea

Premierul Nicolae Ciucă a anunțat încă din noiembrie implementarea unei noi modalități de înmatriculare a mașinilor, foarte așteptată de conducătorii auto din România.

Viziunea guvernamentală

Potrivit declarațiilor oficiale, MAI dezvoltă în mod direct o nouă modalitate digitală pentru înmatricularea autovehiculelor, cu scopul de a:

• Crește operativitatea procesului
• Ușura procesul birocratic
• Implementa conceptul „România Digitală – România Liberală“

Hub-ul de servicii digitale

La nivelul MAI se dezvoltă un hub de servicii pentru digitalizarea evenimentelor de viață, de la obținerea cazierului juridic până la înmatricularea unui autovehicul. Obiectivul principal este ca „statul să nu îi pună pe români să circule cu hârtii între instituțiile sale“.

Importanța strategică a digitalizării

Oficialii consideră că transformarea digitală oferă României șansa de a recupera decalajele față de Uniunea Europeană și țările care au înțeles mai devreme rolul noilor tehnologii în modernizarea serviciilor publice.

Beneficiile tehnologiei pentru șoferi

Nevoia de digitalizare a devenit vitală odată cu pandemia COVID-19, când tehnologia a reprezentat soluția pentru continuarea activităților esențiale. În contextul actual, care include și provocările de securitate cibernetică generate de conflictul din Ucraina, digitalizarea serviciilor publice devine și mai importantă.

Pilonii strategici ai digitalizării

România se concentrează pe patru dimensiuni cheie:

1. Servicii publice digitale
2. Competențe digitale
3. Digitalizarea sectorului privat românesc
4. Conectivitatea prin rețelele de mare viteză

Proiectele majore în derulare

Printre proiectele importante se numără:

• Cloud-ul guvernamental - pentru interoperabilitatea și securitatea datelor cetățenilor
• Hub-ul de servicii MAI - pentru digitalizarea evenimentelor de viață
• Interconectarea bazelor de date - pentru eliminarea necesității circulației fizice a documentelor

Această transformare digitală reprezintă o șansă pentru generațiile viitoare și un demers care necesită coagularea tuturor energiilor societății pentru a avea continuitate pe termen lung.