Notarielle Fahrzeugvollmacht: Unterlagen und Kosten 2024

Die meisten Fahrer haben von den Begriffen notariell Fahrzeugvollmacht oder Bevollmächtigung gehört, aber viele kennen nicht genau, was dieses Verfahren umfasst, welche Unterlagen benötigt werden und in welchen Situationen es obligatorisch ist. Die notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht ist ein offizielles Dokument, durch das der Eigentümer eines Fahrzeugs eine andere Person ermächtigt, verschiedene rechtliche Vorgänge in seinem Namen durchzuführen.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, alle wichtigen Aspekte der notariellen Fahrzeugvollmacht zu verstehen, egal ob Sie sie für eine Privatperson oder ein Unternehmen erstellen möchten, und erklärt Schritt für Schritt das Verfahren.

Was ist die notarielle Fahrzeugvollmacht und wann benötigen Sie sie?

Die notarielle Fahrzeugvollmacht ist ein legales Dokument, durch das der Eigentümer eines Autos eine andere Person bevollmächtigt, in seinem Namen in verschiedenen administrativen und rechtlichen Situationen zu handeln. Diese Bevollmächtigung kann in vielen praktischen Situationen erforderlich sein:

• Zulassung des Fahrzeugs, wenn der Eigentümer nicht persönlich anwesend sein kann
• Die Verwaltung eines Firmenwagens, der ursprünglich privat erworben wurde
• Abrechnung der Kosten für Kraftstoff und Wartung für die gewerbliche Tätigkeit
• Repräsentation vor Polizeibehörden oder Versicherungsunternehmen
• Durchführung verschiedener administrativer Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Fahrzeug

Wichtig zu wissen ist, dass die notarielle Fahrzeugvollmacht nur bei einem Notar mit rumänischer Zulassung in Rumänien oder, für Personen im Ausland, beim rumänischen Konsulat im jeweiligen Land erstellt werden kann.

Die Befugnisse und Verantwortlichkeiten, die durch die Vollmacht übertragen werden

Die notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht verleiht dem Bevollmächtigten signifikante Befugnisse, daher sollten Sie sehr sorgfältig auswählen, wem Sie dieses Dokument anvertrauen. Auf Basis der Vollmacht kann der Bevollmächtigte Sie vor:

• Polizeibehörden für verschiedene administrative Verfahren
• Versicherungsunternehmen zur Bearbeitung von Schadensfällen
• öffentlichen Institutionen für Zulassungen und Abmeldungen
• Kfz-Diensten für Reparaturen und Wartungen, die genehmigt sind

Der Bevollmächtigte kann praktisch alle notwendigen rechtlichen Verfahren durchführen und offizielle Dokumente im Namen des Vollmachtgebers unterzeichnen. Aus diesem Grund kann die Vergabe einer notariellen Fahrzeugvollmacht an eine ungeeignete Person dazu führen, dass das Fahrzeug verloren geht.

Die Erforderlichen Unterlagen für die notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht

Für die Erstellung der notariellen Fahrzeugvollmacht müssen Sie dem Notar eine vollständige Dokumentenliste vorlegen. Hier ist die vollständige Aufstellung:

Für Privatpersonen:

• Personalausweis des Fahrzeughalters (Original)
• Kopie des Personalausweises des Bevollmächtigten
• Fahrzeugbrief (Original)
• Fahrzeugschein (Original)
• Kaufrechnung oder Kaufvertrag des Fahrzeugs

Für juristische Personen:

• Alle oben genannten Unterlagen, plus:
• Satzung der Gesellschaft
• Beschluss der Gesellschafterversammlung bzw. der Hauptversammlung (GV/HV)
• Handelsregisterauszug der Firma

Informationen, die in der Vollmacht aufgenommen werden:

• Vollständige Daten des Eigentümers (Vorname, Nachname, Wohnort, CNP)
• Vollständige Daten des Bevollmächtigten
• Fahrzeugdaten (VIN, Marke, Modell, Kennzeichen, Baujahr)
• Spezifische Befugnisse, die durch die Vollmacht erteilt werden
• Gültigkeitsdauer (falls nicht angegeben, ist die Vollmacht 3 Jahre gültig)

Die Kosten für die notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht

Die Tarife für eine notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht sind festgelegt und relativ erschwinglich:

• Erstexemplar: ca. 30 Lei
• Jedes weitere Exemplar: ca. 10 Lei

Es wird empfohlen, mindestens 2–3 Exemplare zu erhalten, da:

• Bei der Ausstellung der vorläufigen Nummern (Rote Kennzeichen) bleibt die Vollmacht im Original bei der Polizei
• Für verschiedene gleichzeitige Verfahren können mehrere Exemplare erforderlich sein
• Die zusätzlichen 10 Lei pro Exemplar sind deutlich geringer als ein erneuter Notarbesuch

Gültigkeitsdauer und wichtige Vorsichtsmaßnahmen

Wenn im Vollmachtsdokument kein konkreter Termin angegeben ist, gilt sie 3 Jahre ab dem Datum der Beurkundung. Diese längere Dauer macht die Entscheidungsfindung beim Bevollmächtigen zu einer bedeutenden Verantwortung.

Wichtige Vorsichtsmaßnahmen:

• Überprüfen Sie sorgfältig die Identität der Person, der Sie die Vollmacht erteilen
• Beschränken Sie die Vollmachten auf das absolut Notwendige
• Legen Sie eine kürzere Gültigkeitsdauer fest, falls die Situation es erlaubt
• Bewahren Sie Kopien aller unterzeichneten Dokumente auf

Spezielle Anwendungssituationen

Die notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht kann auch in weniger gängigen Fällen nötig sein:

Komplexe Fahrzeugtransaktionen:

• Der Verkauf eines Fahrzeugs, das administrativ nicht mehr erneut zugelassen werden kann
• Verwaltung von Fahrzeugen in Scheidungs- oder Erbfällen
• Verwaltung von Fahrzeugflotten für Unternehmen

Achtung bei unsachgemäßer Nutzung:

Manche Eigentümer versuchen, Steuern zu vermeiden (insbesondere bei Fahrzeugen mit großen Motoren), indem sie das Fahrzeug auf den Namen des früheren Eigentümers belassen und eine Vollmacht verwenden. Diese Praxis ist nicht legal und kann zu ernsthaften Problemen führen:

• Das Fahrzeug bleibt administrativ ungeklärt
• Es ist nicht bei einer Kommune zur Steuerfestsetzung registriert
• Es können rechtliche Probleme im Falle eines Unfalls oder anderer Ereignisse auftreten

Praktische Tipps zur Beschaffung der Vollmacht

1. Kontaktieren Sie den Notar im Voraus, um die genaue Liste der benötigten Dokumente zu bestätigen
2. Prüfen Sie alle Daten vor der Unterzeichnung – jeder Fehler kann das Dokument ungültig machen
3. Bitten Sie um Erklärungen zu alle Klauseln, die Sie nicht verstehen
4. Bewahren Sie Exemplare für Ihre persönliche Archivierung auf
5. Informieren Sie sich über die Möglichkeit des Widerrufs der Vollmacht, falls sich die Situation ändert

Die notariell beurkundete Fahrzeugvollmacht ist ein nützliches legales Instrument, das viele administrative Verfahren erleichtern kann, jedoch erfordert ihre Nutzung Verantwortungsbewusstsein und ein klares Verständnis der rechtlichen Implikationen.