- Permisul de conducere trebuie să fie valid, original și în stare bună.
- Talonul mașinii trebuie să fie original și în mașină.
- RCA trebuie să fie validă, emisă pentru vehicul, în original sau copie certificată.
- ITP valid și ținut în mașină.
Controalele Poliției Rutiere au devenit din ce în ce mai frecvente pe drumurile din România. Autoritățile verifică nu doar respectarea normelor de circulație, ci și starea tehnică a vehiculelor și legalitatea acestora. Chiar dacă motivul opririi inițiale poate părea banal, polițiștii au dreptul să efectueze verificări complete ale tuturor documentelor și echipamentelor obligatorii.
În materialul de astăzi vom detalia exact ce documente trebuie să ai mereu asupra ta și în mașină atunci când te afli la volan. Cunoașterea acestor cerințe te va ajuta să eviți amenzi substanțiale și situații neplăcute în trafic.
Documentele personale ale șoferului
Primul lucru pe care trebuie să îl ai la tine atunci când urci la volan sunt documentele tale personale de identificare și abilitare pentru conducerea autovehiculului.
Permisul de conducere
Permisul de conducere este documentul esențial care atestă că ai dreptul legal de a conduce categoria respectivă de vehicul. Acesta trebuie să fie:
- Valabil (neexxpirat)
- Original (nu copie sau versiune digitală)
- În stare bună (lizibil, fără deteriorări majore)
Conducerea fără permis sau cu permis suspendat reprezintă infracțiune, nu contravenție, și poate atrage consecințe juridice mult mai grave.
Cartea de identitate
Deși nu este menționată explicit în legislația rutieră ca document obligatoriu la volan, în practică Poliția Rutieră o solicită sistematic pentru verificarea identității tale. Este recomandat să o ai mereu asupra ta pentru a confirma că tu ești persoana înscrisă în permisul de conducere.
Documentele autovehiculului
Pe lângă actele tale personale, mașina trebuie să aibă propriile documente în regulă, care atestă legalitatea și siguranța acesteia în trafic.
Certificatul de înmatriculare (talonul)
Talonul mașinii este documentul fundamental care atestă proprietatea și înmatricularea legală a vehiculului. Acesta conține informații esențiale:
- Date de identificare ale vehiculului (număr de înmatriculare, serie șasiu, număr motor)
- Caracteristici tehnice (capacitate cilindrică, putere, greutate)
- Datele proprietarului
- Mențiuni speciale (restricții de circulație, modificări omologate)
Talonul trebuie să fie mereu în mașină, în original. Nu este suficientă o copie sau o fotografie.
Asigurarea RCA
Polița de asigurare de răspundere civilă auto (RCA) este obligatorie prin lege pentru orice vehicul care circulă pe drumurile publice. Aceasta trebuie să fie:
- Validă (în termenul de asigurare)
- Emisă pentru vehiculul respectiv
- În original sau copie certificată
În prezent, Poliția Rutieră poate verifica electronic valabilitatea RCA-ului prin sistemul informatic, dar este recomandat să păstrezi o copie în mașină pentru situații neprevăzute.
Certificatul de inspectare tehnică periodică (ITP)
ITP-ul atestă că vehiculul îndeplinește condițiile tehnice minime de siguranță pentru circulația pe drumurile publice. Acesta trebuie să fie valid și ținut în mașină. Periodicitatea ITP-ului variază în funcție de vechimea și categoria vehiculului:
- Vehicule noi: primul ITP după 3-4 ani
- Vehicule între 3-12 ani: anual
- Vehicule peste 12 ani: la fiecare 6 luni
Circulația cu ITP expirat este sancționată contravenional și poate duce la suspendarea certificatului de înmatriculare.
Rovinieta
Deși rovinieta este acum electronică și nu mai există varianta fizică, este util să păstrezi dovada plății (chitanța sau confirmarea electronică) pentru verificări. Poliția poate verifica valabilitatea rovinietei în sistem, dar având dovada la tine eviți eventuale probleme cauzate de întârzieri în actualizarea bazei de date.
Sancțiuni pentru lipsa documentelor
Neprezentarea oricăruia dintre documentele obligatorii la solicitarea polițiștilor reprezintă contravenție și este sancționată conform legislației în vigoare.
Refuzul de a prezenta documentele
Atunci când un polițist rutier îți solicită documentele, ești obligat prin lege să le prezinți. Refuzul sau imposibilitatea de a prezenta actele necesare se încadrează la clasa a III-a de sancțiuni contravenționale:
- Amenda: 6-8 puncte de amendă
- Echivalent bani: între 870 și 1160 lei
Poliția nu poate ști dacă ai sau nu documentele acasă - pentru autorități, neprezentarea lor la control este echivalentă cu lipsa acestora, de aceea sancțiunea se aplică imediat.
Cazuri particulare de sancționare
Pe lângă amenda pentru neprezentarea documentelor, mai pot exista și alte sancțiuni:
- Circulație fără RCA valid: amendă 4-8 puncte (580-1160 lei) și suspendarea certificatului de înmatriculare
- Circulație fără ITP valid: amendă 4-6 puncte (580-870 lei) și suspendarea certificatului de înmatriculare
- Circulație fără rovinietă: amendă 4-6 puncte (580-870 lei)
Documente suplimentare pentru deplasări internaționale
Dacă intenționezi să părăsești țara cu mașina, pe lângă documentele standard menționate anterior, vei avea nevoie de acte suplimentare.
Cartea Verde (Green Card)
Cartea Verde este extensia internațională a asigurării RCA și atestă că ești asigurat pentru răspundere civilă în țările pe care le traversezi. Aceasta este obligatorie pentru:
- Majoritatea țărilor europene
- Țările din afara Uniunii Europene
Cartea Verde se obține de la asigurătorul RCA și trebuie să fie validă pentru țările pe care plănuiești să le traversezi. Verifică întotdeauna listele de țări acoperite și perioadele de valabilitate.
Procura pentru vehiculele companiei
În cazul vehiculelor înmatriculate pe numele unei firme (persoană juridică), șoferul trebuie să dețină o împuternicire din partea reprezentantului legal al companiei pentru a putea părăsi țara cu autovehiculul respectiv.
Această împuternicire trebuie să conțină:
- Datele complete ale companiei
- Datele complete ale vehiculului
- Datele persoanei împuternicite să conducă vehiculul
- Scopul și perioada deplasării (recomandat)
- Semnătura și ștampila reprezentantului legal
Pentru vehiculele înmatriculate pe persoană fizică nu este necesară o astfel de procură - orice persoană cu permis de conducere corespunzător poate conduce mașina în străinătate, atâta timp cât are toate celelalte documente în regulă.
Echipamente obligatorii în mașină
Pe lângă documente, legislația rutieră românească impune și prezența anumitor echipamente în vehicul:
- Trusă medicală de prim ajutor (cu termen de valabilitate neexpirat)
- Stingător de incendiu (verificat periodic și cu termen valid)
- Triunghi reflectorizant
- Vestă reflectorizantă (pentru fiecare ocupant)
Deși aceste echipamente nu sunt “documente”, lipsa lor sau expirarea termenelor de valabilitate poate atrage sancțiuni contravenionale similare.
Recomandări practice
Pentru a evita situații neplăcute și amenzi nedorite:
Verifică periodic documentele - Stabilește o rutină lunară de verificare a valabilității tuturor actelor mașinii (RCA, ITP, rovinietă, echipamente obligatorii)
Păstrează documentele într-un loc sigur - Folosește o mapă sau un port-documente dedicat care să stea permanent în mașină, dar într-un loc unde nu sunt vizibile din exterior (pentru a preveni furturile)
Fă copii ale documentelor - Păstrează acasă sau în cloud copii ale tuturor actelor mașinii. În caz de pierdere sau furt, vei avea informațiile necesare pentru refacerea lor rapidă
Setează reminder-e - Folosește calendar-ul telefonului pentru a primi notificări cu 1-2 săptămâni înainte de expirarea documentelor importante
Respectă programările - Nu amâna efectuarea ITP-ului sau reînnoirea RCA-ului până în ultima zi, pentru a evita situațiile în care te trezești cu acte expirate
Cunoașterea și respectarea acestor cerințe legale nu doar că te protejează de amenzi, dar contribuie și la siguranța ta și a celorlalți participanți la trafic. Verificarea regulată a documentelor și a stării tehnice a mașinii ar trebui să fie o rutină pentru orice șofer responsabil.
