- Există patru categorii de înmatriculare: noi/second-hand, EU sau non-UE.
- Noul proprietar trebuie să înmatriculeze în maxim 90 de zile de la achiziție.
- Amenzi: 580-725 lei (neînnoire), 870-1160 lei (nepreschimbare), 1305-2900 lei (ITP/RCA).
- Documente necesare: cererea de înmatriculare poate fi descărcată online sau la ghișeu.
Înmatricularea unui autoturism în România poate părea complicată la prima vedere, dar înțelegerea corectă a procedurii este esențială pentru orice proprietar de vehicul. În acest ghid complet, vom detalia toate tipurile de înmatriculări auto existente, documentele necesare și pașii de urmat pentru fiecare situație în parte.
Procesul de înmatriculare variază în funcție de mai mulți factori: țara de proveniență a autovehiculului, numărul de proprietari anteriori și tipul de proprietar (persoană fizică sau juridică). Respectarea acestor proceduri în termenul legal prevăzut este obligatorie și ajută la evitarea amenzilor substanțiale.
Tipurile de înmatriculare auto în România
În prezent, în România există patru categorii principale de înmatriculare auto:
- Mașini noi din România sau din alt stat UE
- Mașini second hand din România
- Mașini second hand din alt stat al Uniunii Europene
- Mașini noi sau second hand dintr-un stat aflat în afara Uniunii Europene
Fiecare categorie are cerințe specifice de documentație, iar procedurile au suferit modificări în ultimii ani pentru a simplifica procesul și a reduce birocrația.
Termenul legal și amenzile pentru nerespectarea înmatriculării
Conform legislației în vigoare, noul proprietar al unui autovehicul are obligația legală să înmatriculeze mașina în termen de maximum 90 de zile de la data achiziției. Acest termen a fost modificat în Codul Rutier începând cu 20 mai 2018 și rămâne valabil și în prezent.
Sancțiunile pentru nerespectarea procedurii
Nerespectarea obligației de înmatriculare atrage după sine următoarele amenzi:
Amenda de 580-725 lei se aplică posesorilor auto care nu solicită în termenul legal eliberarea unui nou certificat de înmatriculare în următoarele situații:
- Achiziționarea unui vehicul
- Vechiul certificat a fost declarat furat, pierdut sau deteriorat
- Certificatul nu mai corespunde normelor în vigoare
Amenda de 870-1160 lei vizează persoanele care nu preschimbă certificatul de înmatriculare în cazurile prevăzute de lege.
Amenda de 1305-2900 lei se aplică în cazurile grave, când proprietarii conduc vehicule cu înmatricularea suspendată din cauza:
- Expirării ITP-ului (Inspecția Tehnică Periodică)
- Expirării asigurării obligatorii RCA
Înmatricularea vehiculelor noi din România sau UE
Achiziționarea unui autoturism nou din România sau dintr-o țară membră UE necesită un set specific de documente. Procedura este similară pentru ambele situații, cu mici diferențe în funcție de proveniența vehiculului.
Documentele obligatorii
Cererea de înmatriculare auto poate fi descărcată online de aici sau obținută gratuit de la ghișeul de Informații al DRPCIV.
Fișa de înmatriculare a autovehiculului este disponibilă pentru descărcare aici. Documentul trebuie completat cu datele proprietarului și să aibă viza ANAF. Pentru cazurile în care se dorește înscrierea unei a doua persoane ca utilizator al vehiculului, se va depune o fișă suplimentară.
Taxa pentru certificatul de înmatriculare în valoare de 37 lei poate fi achitată direct la ghișeul DRPCIV în momentul depunerii dosarului.
Actul de identitate al solicitantului se prezintă în original și copie. Pentru persoanele juridice sunt necesare:
- Certificatul de Înregistrare la Registrul Comerțului
- Împuternicirea reprezentantului legal
- Documentele care atestă personalitatea juridică, denumirea și sediul
Procura specială este necesară doar când actele nu sunt depuse personal de proprietar. Se redactează și autentifică la notar.
Copia asigurării obligatorii RCA trebuie să fie încheiată pe numele proprietarului, cu valabilitate din momentul dobândirii vehiculului.
Documentul care atestă dreptul de proprietate se prezintă în original și copie. Pentru contractele de leasing, se va prezenta un extras care să conțină părțile contractante, obiectul și durata acestuia.
Documente suplimentare pentru vehicule din UE
Pentru vehiculele aduse din UE și înmatriculate de persoane juridice neplatitoare de TVA sau persoane fizice, este necesar “Certificatul privind atestarea plății taxei pe valoarea adăugată în cazul achizițiilor intracomunitare de mijloace de transport”.
Cartea de identitate a autovehiculului în original și copie este obligatorie.
Taxa pentru plăcuțele de înmatriculare:
- 40 lei pentru număr la rând
- 85 lei pentru număr preferențial
Taxa se achită la ghișeul DRPCIV în momentul depunerii dosarului.
Înmatricularea vehiculelor second hand din România
Procedura pentru vehiculele second hand din România s-a simplificat considerabil, fiind vorba de o simplă transcriere a dreptului de proprietate. Acest tip de înmatriculare este cel mai rapid și mai puțin birocratic.
Documentele necesare
În plus față de documentele de bază menționate anterior, sunt necesare:
Certificatul de înmatriculare al fostului proprietar în original, care trebuie să conțină:
- Numele noului proprietar
- Data vânzării vehiculului
- Semnătura vechiului proprietar în zona “Înstrăinat către”
Plăcuțele de înmatriculare ale vechiului proprietar se depun doar dacă acesta nu dorește să păstreze numărul de înmatriculare.
Copia chitanței pentru păstrarea numărului este necesară când vechiul proprietar optează să păstreze numărul de înmatriculare. Taxa este de 30 lei, achitată la ghișeul DRPCIV.
Simplificări în procedură
Un avantaj important este că pentru vehiculele second hand din România nu mai este necesară fișa de înmatriculare cerută pentru mașinile noi.
Nota importantă: Contractul de Vânzare-Cumpărare poate fi completat manual (cu litere de tipar) sau digital folosind aplicații precum Adobe Fill & Sign, apoi printat și semnat.
Înmatricularea vehiculelor second hand din UE
Vehiculele second hand importate din alte state membre UE (Germania, Spania, Italia, etc.) necesită o procedură mai complexă, cu documente suplimentare față de cele românești.
Documentele de bază
Se aplică aceleași documente ca pentru vehiculele noi din UE:
- Cererea de înmatriculare
- Fișa de înmatriculare cu viza ANAF
- Taxa de 37 lei pentru certificat
- Actul de identitate (cu documentele suplimentare pentru persoane juridice)
- Procura specială (dacă e cazul)
- Copia RCA
- Documentul care atestă dreptul de proprietate
- Certificatul pentru plata TVA (pentru persoane fizice și juridice neplatitoare)
- Cartea de identitate a autovehiculului
Documente specifice pentru second hand din UE
Certificatul de autenticitate eliberat de Registrul Auto Român este obligatoriu, cu un cost de 539 lei. Excepții fac doar vehiculele istorice și cele destinate competițiilor sportive.
Documentele de înmatriculare originale și plăcuțele de înmatriculare eliberate de autoritățile străine trebuie prezentate.
Dovada efectuării ITP-ului este obligatorie pentru toate vehiculele second hand.
Taxa pentru plăcuțele de înmatriculare (40 lei pentru număr normal, 85 lei pentru preferențial) se achită la depunerea dosarului.
Înmatricularea vehiculelor din țări non-UE
Vehiculele importate din țări aflate în afara Uniunii Europene au cea mai complexă procedură de înmatriculare, necesitând documente suplimentare pentru îndeplinirea formalităților vamale.
Pentru vehicule noi din țări non-UE
Se aplică documentele standard (cerere, fișă de înmatriculare, taxe, acte de identitate, RCA, dreptul de proprietate), la care se adaugă:
Dovada efectuării formalităților vamale de import definitiv sau temporar, prezentată în original sau copie legalizată la notar.
Taxa pentru plăcuțele de înmatriculare (40/85 lei) se achită la ghișeu.
Pentru vehicule second hand din țări non-UE
Pe lângă documentele pentru vehicule noi, sunt necesare:
Certificatul de autenticitate de la Registrul Auto Român (539 lei), cu aceleași excepții pentru vehiculele istorice și sportive.
Documentele de înmatriculare străine în original și copie, împreună cu plăcuțele de înmatriculare.
Dovada efectuării ITP-ului este obligatorie pentru toate vehiculele second hand.
Programarea online și durata procesului
Pentru evitarea cozilor și reducerea timpului de așteptare, proprietarii pot folosi sistemul de programare online disponibil pe site-ul DRPCIV aici.
Aspecte importante despre programare
Restricții de programare: După efectuarea unei programări online, sistemul nu permite o nouă programare până când prima nu expiră.
Durata procesului: Timpul necesar pentru înmatriculare este de două zile lucrătoare, motiv pentru care se recomandă să nu vă prezentați cu vehiculul la DRPCIV.
Recomandări practice
- Verificați periodic dacă au apărut modificări în procedură
- Pregătiți toate documentele înainte de programare
- Asigurați-vă că toate actele sunt în ordine și la zi
- Pentru contracte complexe (leasing, multiple persoane), consultați un specialist
Concluzii
Procesul de înmatriculare auto în România s-a simplificat considerabil față de anii anteriori, dar rămâne important să înțelegem specificul fiecărui tip de procedură. Respectarea termenelor legale și pregătirea corectă a documentației sunt esențiale pentru evitarea amenzilor și a complicațiilor birocratice.
Fiecare tip de înmatriculare are particularitățile sale, de la simpla transcriere pentru vehiculele second hand românești până la procedurile complexe pentru importurile din țări non-UE. Informarea corectă și pregătirea atentă a dosarului vor face ca procesul să decurgă fără probleme.
