- Certificatul fiscal auto atestă lipsa obligațiilor financiare asupra vehiculului.
- Se obține la AFP locală; București Sector 1; eliberare în 3 zile.
- Varianta online recomandată: ANAF SPV sau PatrimVen; alternative poștă sau ghișeu.
- Persoane fizice: cerere, CI, date vehicul; juridice: certificate digitale calificate.
Certificatul de atestare fiscală auto este un document oficial esențial pentru orice proprietar de vehicul din România. Acesta atestă că nu aveți obligații financiare restante față de stat sau alți terți legate de autovehicul. Fie că doriți să vindeți mașina, să o radiați sau să o transferați, acest document este indispensabil. În continuare, vă prezentăm procedura completă și actualizată pentru obținerea lui.
Ce este certificatul fiscal auto și când aveți nevoie de el
Certificatul de atestare fiscală pentru vehicule demonstrează că proprietarul nu are datorii către Statul Român legate de autovehiculul respectiv. Acest lucru include taxe auto, amenzi neachitate sau alte obligații financiare. Documentul este cerut în mai multe situații:
- Vânzarea sau cumpărarea unui autovehicul
- Radierea sau casarea vehiculului
- Transferul proprietății către un alt proprietar
- Obținerea unor autorizații sau avize care necesită dovada unei situații fiscale la zi
- Verificarea situației fiscale înainte de diverse tranzacții auto
Unde se obține certificatul fiscal auto
Certificatul se eliberează de către Administrația Financiară Publică (AFP) a municipiului sau localității în evidența căreia este înregistrată persoana fizică sau juridică. În cazul Bucureștiului, solicitarea se face la AFP a sectorului de domiciliu.
Dacă aveți domiciliul în Cluj-Napoca, de exemplu, veți depune cererea la Administrația Financiară Publică Cluj-Napoca. Pentru locuitorii capitalei din Sectorul 1, cererea se depune la AFP Sector 1.
Procedura de obținere a certificatului fiscal auto
Modalități de depunere a cererii
Începând cu 2017, contribuabilii au mai multe opțiuni pentru solicitarea certificatului fiscal auto:
Varianta online (recomandată):
- Prin sistemul informatic de pe site-ul ANAF
- Prin Spațiul Privat Virtual (SPV), dacă sunteți înregistrat
- Prin sistemul informatic PatrimVen
Varianta tradițională:
- Depunere directă la registratura organului fiscal competent
- Trimitere prin poștă cu mandat poștal și confirmare de primire
Documente necesare pentru persoane fizice
Pentru a obține certificatul fiscal auto, veți avea nevoie de:
- Cerere tipizată completată (se găsește pe site-ul ANAF sau la ghișeu)
- Copie după cartea de identitate
- Datele complete ale vehiculului (număr de înmatriculare, serie șasiu)
- În cazul ridicării prin mandatar, este necesară o împuternicire și copia actului de identitate al mandatarului
Cerințe pentru persoane juridice
Persoanele juridice care solicită certificatul fiscal auto trebuie să dețină certificate digitale calificate pentru a primi documentul în format electronic. Acestea sunt necesare pentru autentificarea în sistemele informatice ale ANAF și semnătura electronică a documentelor.
Termenul de eliberare și numărul de exemplare
După depunerea cererii, certificatul fiscal auto va fi eliberat în maximum trei zile lucrătoare. Acest termen se calculează de la data înregistrării cererii la organul fiscal competent.
În mod standard, certificatul se eliberează în două exemplare:
- Un exemplar pentru solicitant
- Un exemplar care rămâne arhivat la instituția fiscală
Dacă aveți nevoie de mai multe exemplare, puteți solicita expres acest lucru în cerere, menționând destinația fiecărui exemplar. De exemplu, dacă doriți să depuneți documentul la mai multe instituții simultan, veți specifica fiecare destinație.
Modalități de primire a certificatului
Aveți mai multe opțiuni pentru a primi certificatul fiscal:
Ridicare personală:
- De la sediul AFP unde ați depus cererea
- În programul de funcționare cu publicul
- Prezentând actul de identitate
Primire prin poștă:
- La adresa de corespondență indicată în cerere
- Prin servicii poștale cu confirmare de primire
Varianta electronică:
- Prin SPV (Spațiul Privat Virtual)
- Pe adresa de email asociată contului ANAF
- Cu semnătură electronică validă
Valabilitate certificat fiscal auto
Perioada de valabilitate a certificatului diferă în funcție de tipul de contribuabil:
Pentru persoane fizice: certificatul este valabil 90 de zile (aproximativ 3 luni) de la data emiterii.
Pentru persoane juridice: valabilitatea este de doar 30 de zile (o lună) de la data emiterii.
Este important de reținut că această valabilitate se menține doar dacă nu intervin modificări în situația fiscală care ar putea induce în eroare instituția căreia îi prezentați documentul. Dacă apar datorii noi sau obligații neachitate în perioada de valabilitate, certificatul își pierde relevanța.
Completarea cererii tipizate
Atunci când completați formularul de cerere, asigurați-vă că includeți:
- Date de identificare complete (nume, prenume, CNP pentru persoane fizice)
- Seria și numărul cărții de identitate
- Adresa de domiciliu actuală
- Datele complete ale autovehiculului (număr de înmatriculare, marcă, model)
- Serie șasiu și număr de identificare vehicul (VIN)
- Scopul pentru care solicitați certificatul
- Modalitatea preferată de primire (personal, prin poștă, electronic)
- Numărul de exemplare dorit
Pentru persoane juridice, se vor completa datele de identificare ale companiei (denumire, CUI, adresa sediului social, reprezentant legal).
Costuri și taxe
Obținerea certificatului fiscal auto este în general gratuită pentru contribuabilii care își îndeplinesc obligațiile fiscale la zi. Nu există taxe de emitere pentru acest document.
Sfaturi practice
Planificați din timp: Deși termenul legal este de maximum 3 zile lucrătoare, este recomandat să solicitați certificatul cu cel puțin o săptămână înainte de a-l utiliza.
Verificați situația fiscală: Înainte de a solicita certificatul, asigurați-vă că nu aveți datorii restante la taxe auto sau amenzi. Puteți verifica acest lucru online prin SPV sau la ghișeele AFP.
Păstrați dovada depunerii: În cazul depunerii cererii la ghișeu sau prin poștă, păstrați dovada înregistrării sau confirmarea de primire.
Varianta electronică: Pentru cei care folosesc frecvent astfel de documente, înregistrarea în Spațiul Privat Virtual simplifică considerabil procedura.
Verificați datele: Înainte de a părăsi ghișeul sau după primirea documentului electronic, verificați că toate datele sunt corecte. Orice eroare poate necesita emiterea unui nou certificat.
Situații speciale
Vehicule co-proprietate: În cazul autovehiculelor deținute în coproprietate, certificatul fiscal trebuie să ateste situația fiscală pentru toți coproprietarii.
Vehicule moștenite: Pentru vehiculele primite prin moștenire, pot fi necesare documente suplimentare care să ateste transferul proprietății.
Societăți cu mai multe puncte de lucru: Persoanele juridice cu mai multe sedii secundare trebuie să solicite certificatul de la AFP unde este înregistrat vehiculul în evidențele fiscale.
Certificatul fiscal auto este un document esențial în multe proceduri administrative legate de vehicule. Înțelegerea procedurii de obținere și a cerințelor necesare vă va ajuta să evitați întârzieri și complicații în tranzacțiile sau procedurile auto pe care le aveți de efectuat.
