- Procura notarială auto imputernicește o persoană să acționeze în numele proprietarului.
- Se foloseste pentru înmatriculare, gestiunea unei firme și reprezentare în fața autorităților.
- Poate fi emisă doar de notar public sau la consulatul României.
- Actele necesare includ documente ale proprietarului și identități ale imputernicitului.
Majoritatea soferilor au auzit de termenii “procura notariala auto” sau “imputernicire”, dar multi nu cunosc exact ce presupune aceasta procedura, ce acte sunt necesare si in ce situatii este obligatorie. Procura notariala auto este un document oficial prin care proprietarul unui vehicul imputerniceste o alta persoana sa efectueze diverse operatiuni legale in numele sau.
Acest ghid va ajuta sa intelegeti toate aspectele importante ale procurii notariale auto, fie ca doriti sa o realizati pentru o persoana fizica sau juridica, si va explica pas cu pas toata procedura.
Ce este procura notariala auto si cand aveti nevoie de ea
Procura notariala auto este un document legal prin care proprietarul unei masini imputerniceste o alta persoana sa actioneze in numele sau in diverse situatii administrative si legale. Aceasta imputernicire poate fi necesara in multe situatii practice:
- Inmatricularea vehiculului cand proprietarul nu poate fi prezent personal
- Gestionarea unei masini de firma cumparata initial personal
- Deducerea cheltuielilor cu combustibilul si intretinerea pentru activitatea comerciala
- Reprezentarea in fata organelor de politie sau companiilor de asigurari
- Efectuarea diverselor servicii administrative legate de vehicul
Important de stiut este ca procura notariala auto poate fi realizata doar la un notar public autorizat din Romania sau, pentru persoanele din strainatate, la consulatul Romaniei din tara respectiva.
Puterea si responsabilitatile conferite prin procura
Procura notariala auto confera imputernicitului puteri semnificative, motiv pentru care trebuie sa fiti foarte atenti cui incredintati acest document. Pe baza procurii, persoana imputernicita va poate reprezenta in fata:
- Organelor de politie pentru diverse proceduri administrative
- Companiilor de asigurari pentru rezolvarea dosarelor de dauna
- Institutiilor publice pentru inmatriculari si radieri
- Serviciilor auto pentru reparatii si intretinere autorizate
Imputernicitul poate efectua practic toate procedurile legale necesare si poate semna documente oficiale in numele mandatului. Din acest motiv, incredintarea unei procuri notariale auto unei persoane nepotrivite poate duce chiar si la pierderea vehiculului.
Actele necesare pentru obtinerea procurii notariale auto
Pentru a obtine o procura notariala auto, trebuie sa prezentati notarului un set complet de documente. Iata lista completa a actelor necesare:
Pentru persoane fizice:
- Cartea de identitate a proprietarului vehiculului (original)
- Copie dupa cartea de identitate a viitorului imputernicit
- Cartea de identitate a vehiculului (original)
- Talonul auto (original)
- Factura de achizitie sau contractul de vanzare-cumparare al vehiculului
Pentru persoane juridice:
- Toate actele mentionate mai sus, plus:
- Actul constitutiv al societatii
- Hotararea adunarii generale a asociatilor sau actionarilor (AGA)
- Certificatul de inregistrare al firmei
Informatiile care vor fi incluse in procura:
- Datele complete ale proprietarului (nume, prenume, domiciliu, CNP)
- Datele complete ale imputernicitului
- Detaliile vehiculului (VIN, marca, model, numar de inmatriculare, anul fabricatiei)
- Putererile specifice acordate prin procura
- Durata de valabilitate (daca nu se specifica, procura este valabila 3 ani)
Costurile pentru procura notariala auto
Tarifele pentru o procura notariala auto sunt reglementate si relativ accesibile:
- Primul exemplar: aproximativ 30 lei
- Fiecare exemplar suplimentar: aproximativ 10 lei
Se recommanda obtinerea a cel putin 2-3 exemplare, deoarece:
- La obtinerea numerelor provizorii (rosii), procura in original ramane la politie
- Pentru diverse proceduri simultane poate fi nevoie de mai multe exemplare
- Costul suplimentar de 10 lei per exemplar este mult mai mic decat o noua vizita la notar
Perioada de valabilitate si precautii importante
Daca nu se specifica un termen exact in cadrul procurii, aceasta este valabila 3 ani de la data autentificarii. Aceasta durata extinsa face ca incredintarea procurii sa fie o decizie importanta care necesita multa atentie.
Precautii esentiale:
- Verificati atent identitatea persoanei caruia ii acordati procura
- Limitati putererile acordate la ceea ce este strict necesar
- Stabiliti o perioada mai scurta de valabilitate daca situatia o permite
- Pastrati copii ale tuturor documentelor semnate
Situatii speciale de utilizare
Procura notariala auto poate fi necesara si in alte situatii mai putin comune:
Tranzactii auto complexe:
- Vanzarea unei masini care nu mai poate fi reinmatriculata din motive administrative
- Gestionarea vehiculelor in situatii de divort sau mostenire
- Administrarea flotelor auto pentru companii
Atentie la utilizarea necorespunzatoare:
Unii proprietari incearca sa evite plata impozitelor (in special pentru masini cu motoare mari) prin mentinerea vehiculului pe numele fostului proprietar cu o procura. Aceasta practica nu este legala si poate crea probleme serioase:
- Vehiculul ramane “in aer” din punct de vedere administrativ
- Nu este inscris la nicio primarie pentru impozitare
- Pot aparea complicatii legale in caz de accident sau alte evenimente
Sfaturi practice pentru obtinerea procurii
- Contactati notarul in avans pentru a confirma lista exacta de documente necesare
- Verificati toate datele inainte de semnare - orice eroare poate invalida documentul
- Solicitati explicatii pentru toate clauzele pe care nu le intelegeti
- Pastrati exemplare pentru arhiva personala
- Informati-va despre posibilitatea revocarii procurii daca situatia se schimba
Procura notariala auto este un instrument legal util care poate simplifica multe proceduri administrative, dar utilizarea sa trebuie facuta cu responsabilitate si cu o intelegere clara a implicatiilor juridice.
